Vai trò của ngành Quản trị văn phòng trong đảm bảo hoạt động hiệu quả của các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp không thể phủ nhận. Để phát triển tốt trong ngành này, người học cần phải thành thạo kỹ năng sử dụng máy tính, đặc biệt là các công cụ như Word, Excel và nâng cao trình độ ngoại ngữ.
TS. Nguyễn Hồng Duy, Phó Trưởng khoa, Trưởng Bộ môn Quản trị văn phòng, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, cho biết ngành Quản trị văn phòng giữ một vị trí quan trọng trong hoạt động tổ chức và quản lý công tác hành chính. Lĩnh vực này đòi hỏi sự tổ chức, điều phối và tổng hợp cao, người làm công tác văn phòng cần phải không chỉ thành thạo kỹ năng hành chính và quản lý thông tin mà còn phải am hiểu về công nghệ, kỹ năng giao tiếp cũng như văn hóa tổ chức.
Hiện tại, các cơ sở giáo dục đại học đang tích cực cập nhật chương trình, kết hợp chặt chẽ với các doanh nghiệp để nâng cao chất lượng giảng dạy và mở rộng cơ hội việc làm cho sinh viên sau khi tốt nghiệp. Trong bối cảnh sự đổi mới toàn diện của nền kinh tế, tiến trình chuyển đổi số và hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, ngành Quản trị văn phòng ngày càng khẳng định vai trò trung tâm trong các hoạt động quản lý và điều hành của các tổ chức.
Không chỉ trong giai đoạn hiện nay mà trong tương lai, ngành Quản trị văn phòng vẫn sẽ giữ vững vị trí quan trọng trong bức tranh phát triển nguồn nhân lực của đất nước. Nhất là khi các doanh nghiệp ngày càng chú trọng vào việc ứng dụng công nghệ số trong hoạt động quản lý và vận hành, điều này càng làm nổi bật tầm quan trọng của ngành.
Để có thể học tốt ngành này, người học cần phải chuẩn bị đầy đủ các nền tảng về kiến thức và kỹ năng ngay từ khi còn học tập tại giảng đường đại học. Cụ thể, sinh viên cần phải biết cách trau dồi kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian, vì công việc trong lĩnh vực văn phòng thường đòi hỏi sự tỉ mỉ, ngăn nắp và khoa học.
Kỹ năng giao tiếp hiệu quả cùng thái độ chuyên nghiệp sẽ giúp người làm công tác quản trị văn phòng trở thành một cầu nối quan trọng giữa các phòng ban hoặc trở thành một mắt xích quan trọng trong giao tiếp với khách hàng. Bên cạnh đó, việc thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các công cụ như Word, Excel và các phần mềm quản lý cùng với việc nâng cao khả năng ngoại ngữ sẽ giúp sinh viên sau khi tốt nghiệp tăng cơ hội việc làm và nâng cao thu nhập.
Các sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có thể đảm nhận nhiều vị trí công việc khác nhau như: trợ lý điều hành, thư ký văn phòng, quản lý hành chính nhân sự tại các cơ quan và doanh nghiệp; công chức, viên chức hành chính văn phòng trong khu vực công; chuyên viên quản trị dự án, chuyên phân tích dữ liệu và quản trị hệ thống văn phòng số,…
Mức lương trung bình của người mới tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng thường dao động từ 7 đến 10 triệu đồng mỗi tháng. Với những nhân sự đã có từ 1 đến 2 năm kinh nghiệm, mức lương có thể tăng lên từ 12 đến 15 triệu đồng mỗi tháng, tùy thuộc vào vị trí công tác và môi trường làm việc.
Thông tin liên lạc: Tiến sĩ Nguyễn Hồng Duy, Phó Trưởng khoa, Trưởng Bộ môn Quản trị văn phòng, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đai học Quốc gia Hà Nội